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VAGA
RECEPCIONISTA
EMPRESA CONFIDENCIAL
1 vaga
ARAPONGAS
Escolaridade: 2° grau Completo
Requisitos: Escolaridade: Ensino Médio completo Informática: Domínio do Pacote Office (Word e Excel) e facilidade com ferramentas digitais (Google Workspace, WhatsApp Business). Habilidades comportamentais: Excelente comunicação verbal e escrita, postura profissional, empatia, organização e, acima de tudo, extrema discrição e sigilo.
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Descrição da Vaga
Atendimento ao Cliente: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes de forma presencial, via telefone, e-mail e WhatsApp institucional. Gestão da Agenda: Agendar e confirmar reuniões e audiências presenciais ou virtuais dos advogados, controlando o fluxo das salas de reunião. Correspondências e Documentos: Receber, protocolar e distribuir correspondências, notificações judiciais, contratos e motoboys. Organização do Ambiente: Zelar pela organização e apresentação da recepção e das salas de reunião (garantindo café, água e materiais necessários). Suporte Administrativo: Auxiliar no lançamento de dados em planilhas ou sistema, digitalização e arquivamento de documentos.
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