Porém, antes de disparar um monte de “nãos” por ai, recomendo alguns cuidados:

            Ao solicitarem algum favor a você, avalie o contexto da situação. Será que é realmente um favor ou é algo que condiz com o escopo de suas funções? Seria muito desagradável se você se negasse a fazer algo que esperam que você faça. Por exemplo, se você foi contratado para cuidar das finanças da empresa, fica muito estranho se você disser não às tarefas pertinentes a essa função. Veja, quem paga as contas é a área de contas a pagar. N ão há porque esperar que as demais áreas da empresa se responsabilizem em lhe dizer que dia vence o quê. Porém, se for algo que realmente não está dentro de suas funções e que atrapalhará seu desempenho, não hesite em negar.

            Da mesma forma, se disser um “não”, esteja preparado para explicar o porquê da negativa. É preciso estar seguro de suas decisões. Ao recusar uma atividade profissional, é fundamental que você esteja bem embasado, senão pode passar uma imagem de que está com má vontade para ajudar ou que não é suficientemente competente para abraçar algum projeto. Uma pessoa que consegue explicar e convencer que não fará alguma coisa por esse ou aquele motivo, consegue se posicionar de forma madura, passando uma impressão de segurança e responsabilida de com as atividades que exerce.

            Em contrapartida, as pessoas que raramente negam os pedidos de colegas, mostram-se pessoas disponíveis. Há dois tipos de interpretação para essas pessoas: a de uma pessoa acessível, que sempre está pronta para ajudar; e a de uma pessoa que está com tempo livre suficiente para prestar favores aos outros.

            A palavra “não” por si só já tem um peso muito grande. Por isso, é preciso ser delicado ao dizê-la. Não é porque você negará alguma coisa, que tem que fazer isso de forma grosseira, utilizando a oportu nidade para atacar as pessoas. Pelo contrário, é momento ideal para mostrar comprometimento com a empresa e entregar, junto com um “não”, a solução para o problema em questão. Você pode até não fazer o que foi solicitado, mas pode achar a maneira de resolver e fazer com que ela seja feita, de uma forma ou de outra.

            E, por fim, sugiro que seja sempre flexível. Será que você realmente não pode fazer o que te pediram? Será que não é um pouco de má vontade sua, ou de mau gerenciamento do tempo? Aceite que nem todo mundo gosta de você, mas não é por isso que você deve sair por ai recusando seus préstimos.